Paquete de automatización

Se ha desarrollado un paquete de automatización de unidades de información con la metodología REPIDISCA, usando el "software" CDS/ISIS versión 3.08, actualizada por la UNESCO en diciembre de 1997.
Es un sistema cuya operación no requiere de conocimientos en computación ni en CDS/ISIS. Se han programado todos los comandos de instalación y sólo basta introducir el disquete para que el paquete quede cargado en su microcomputador.
Son tres bases de datos: Bibliográfica, Publicaciones Seriadas y Directorio
Se les ha preparado las pantallas para ingreso de datos, listados de control de calidad de la digitación y corrección de la información. Además, viene programada la producción de índices, catálogos, papeletas de préstamo, listados de control, etiquetas, etc. También permite intercambiar información.

Interfaz CEPIS para bases de datos a través del WWW

Permite poner a disposición de los usuarios a través de Internet, las bases de datos manejadas en Isis. Para las consultas en las bases de datos, sólo se requiere tener conexión al WWW. El servicio comprende la configuración e instalación de la interfaz en el WWW de la institución. Esta Interfaz desarrollada por CEPIS ha sido adquirida por 27 instituciones en cinco países.

DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ
La interfaz consta de cinco módulos:
La interfaz puede usar cualquier visualizador de WWW en ambientes DOS, Windows, Unix, Windows NT, etc.
Los archivos de configuración incluyen comentarios que facilitan a la institución realizar modificaciones.
Se puede buscar en las bases de datos en forma simultánea, lo que promueve el uso de la información.
La seguridad e integridad de la información se protege, pues los datos no pueden ser alterados.
Es compatible con los sistemas de código de barras.

MÓDULOS DE LA INTERFAZ

1.

Inscripción y registro de usuarios

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Registra los datos de identificación del usuario.

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Verifica si el usuario ha sido suscrito con anterioridad.

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Permite al usuario cambiar su clave.

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Permite elaborar estadísticas del usuario.

2.

Búsqueda en las bases de datos

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No es necesario saber formular búsquedas en Isis

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Sirve para la red local (Intranet) y usuarios Internet.

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Ordena los registros por número de ingreso decreciente.
Se visualizan primero los registros más recientes

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El usuario determina el número máximo de registros, lo que genera menor carga en la red y acceso más rápido.

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Las búsquedas se graban en una base de datos. Se lleva un control de las búsquedas realizadas, nombre del usuario que realizó la    búsqueda, base de datos consultada y cantidad de registros obtenidos.

3.

Cobro por los servicios

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La interfaz permite manejar el cobro de una cuota fija por un período definido.

4.

Reserva, préstamo, devolución y solicitud de copias

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Verifica la disponibilidad del documento para reserva o préstamo en determinada fecha.

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Advierte diariamente si el usuario tiene otros documentos en préstamo o pendientes de devolución y brinda información sobre el estado del usuario; asimismo, permite solicitar copias por correo electrónico.

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Emite reportes por libros y usuarios.

 

5.

Enlace con textos completos

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Los documentos disponibles en textos completos se identifican mediante un gráfico, desde la base de datos.

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El documento se presente haciendo un clic en el gráfico o en el recuadro que indica texto completo.

REQUERIMIENTOS
La interfaz está disponible en ambiente Unix y también en Windows NT, versión 4.
Se requiere, como mínimo, una computadora Pentium con 64MB de memoria, 200 MB en disco duro y lector de CD/ROM, además de espacio para los datos y textos.
Protocolo de comunicación TCP/IP.
La institución debe tener un WWW.

ADQUISICIÓN DE LA INTERFAZ
A continuación se detallan los servicios incluidos en el precio

Instalación del sistema operativo Linux en una computadora de la institución (en caso de estar en Lima) o supervisión de la instalación a través de Internet, si no se cubren los costos de viaje.
En caso del Windows NT, versión 4 o superior, se requiere que el administrador de servicios WEB sea el MIIS (Microsoft Internet Information Server).
Instalación de programas para la ejecución de la interfaz a través de Telnet (acceso remoto desde el CEPIS).

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Uso del sistema.

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Obtención de estadísticas de uso.

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Modificación de formatos de impresión de las diferentes bases de datos.
Capacitación en el mantenimiento del sistema, dirigida a un máximo de dos personas del área de sistemas. Una de ellas debe participar desde el inicio de la instalación.
La instalación tomará aproximadamente dos semanas, según la cantidad de bases de datos que deseen ingresar a Internet.
El costo de la versión Linux es de EUA$2,500 por los cinco módulos. Si sólo desea el módulo de búsqueda, el precio es de EUA$1,250. La versión completa para Windows NT tiene un costo de EUA$4,200 y de EUA$2,100 sólo el módulo de búsqueda.
Actualización gratuita de la siguiente versión de la interfaz, bajo la misma plataforma.
La interfaz tiene una garantía de tres meses; pasado ese período, termina la asistencia técnica del CEPIS

Programa D.O.S similar a interfaz

Programa en ISIS/Pascal que permite buscar información de manera muy amigable, casi como si fuera la Interfaz de Búsqueda del WWW, pero desde D.O.S y así poder usar las computadoras 386 que no tienen capacidad para usar Windows.
Costo: EUA$500, incluye manual e instalación en su red local o en cada computador.

Programa de procesos nocturnos

Programa de computador que se encarga de administrar procesos del sistema CDS/ISIS para realizarlos fuera de horas de oficina. Se ejecuta desde cualquier computador conectado a la red de computadoras.
El programa CRON puede ser programado para efectuar cualquier otra tarea; actualmente realiza lo siguiente:

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Traduce los descriptores del español al inglés y francés de la base de datos bibliográfica

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Actualiza los archivos invertidos de todas las bases de datos CDS/ISIS.

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Saca copias de seguridad (backup) de todas las bases de datos CDS/ISIS y las empaqueta
Costo: EUA$500 que incluye la configuración del programa para sus necesidades específicas, manual e instalación (sólo si se cubren gastos de desplazamiento; caso contrario, trabajo a distancia por FTP).

Software para Diseminación

Es posible adquirir los programas que administren el servicio de DISEMINACIÓN SELECTIVA DE LA INFORMACIÓN, elaborado para Windows.
Utiliza la moderna tecnología tipo Push
En ambos casos incluye la configuración del programa para sus necesidades específicas, instalación (si se cubren los gastos de desplazamiento, en caso contrario, trabajo a distancia por FTP) y manual de operación

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