Paquete
de automatización
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Se ha desarrollado un paquete de
automatización de unidades de información con la metodología REPIDISCA, usando el
"software" CDS/ISIS versión 3.08, actualizada por la UNESCO en diciembre de
1997. |
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Es un sistema cuya operación no
requiere de conocimientos en computación ni en CDS/ISIS. Se han programado todos los
comandos de instalación y sólo basta introducir el disquete para que el paquete quede
cargado en su microcomputador. |
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Son tres bases de datos: Bibliográfica,
Publicaciones Seriadas y Directorio |
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Se les ha preparado las pantallas para
ingreso de datos, listados de control de calidad de la digitación y corrección de la
información. Además, viene programada la producción de índices, catálogos, papeletas
de préstamo, listados de control, etiquetas, etc. También permite intercambiar
información. |
Interfaz CEPIS
para bases de datos a través del WWW
| Permite poner a disposición de
los usuarios a través de Internet, las bases de datos manejadas en Isis. Para las
consultas en las bases de datos, sólo se requiere tener conexión al WWW. El servicio
comprende la configuración e instalación de la interfaz en el WWW de la institución.
Esta Interfaz desarrollada por CEPIS ha sido adquirida por 27 instituciones en cinco
países. |
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DESCRIPCIÓN DE LA
INTERFAZ
La interfaz consta de cinco módulos: |
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La interfaz puede usar cualquier
visualizador de WWW en ambientes DOS, Windows, Unix, Windows NT, etc. |
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Los archivos de configuración incluyen
comentarios que facilitan a la institución realizar modificaciones. |
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Se puede buscar en las bases de datos en
forma simultánea, lo que promueve el uso de la información. |
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La seguridad e integridad de la información
se protege, pues los datos no pueden ser alterados. |
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Es compatible con los sistemas de código de
barras. |
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MÓDULOS DE LA
INTERFAZ
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1. |
Inscripción y registro de usuarios
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Registra los datos de identificación del
usuario. |
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Verifica si el usuario ha sido suscrito con
anterioridad. |
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Permite al usuario cambiar su clave. |
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Permite elaborar estadísticas del usuario.
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2. |
Búsqueda en las bases de datos
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No es necesario saber formular búsquedas en
Isis |
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Sirve para la red local (Intranet) y
usuarios Internet. |
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Ordena los registros por número de ingreso
decreciente.
Se visualizan primero los registros más recientes |
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El usuario determina el número máximo de
registros, lo que genera menor carga en la red y acceso más rápido. |
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Las búsquedas se graban en una base de
datos. Se lleva un control de las búsquedas realizadas, nombre del usuario que realizó
la búsqueda, base de datos consultada y cantidad de registros
obtenidos.
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3. |
Cobro por los servicios
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La interfaz permite manejar el cobro de una
cuota fija por un período definido.
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4. |
Reserva, préstamo, devolución y solicitud
de copias
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Verifica la disponibilidad del documento
para reserva o préstamo en determinada fecha. |
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Advierte diariamente si el usuario tiene
otros documentos en préstamo o pendientes de devolución y brinda información sobre el
estado del usuario; asimismo, permite solicitar copias por correo electrónico. |
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Emite reportes por libros y usuarios. |
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5. |
Enlace con textos completos
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Los documentos disponibles en textos
completos se identifican mediante un gráfico, desde la base de datos. |
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El documento se presente haciendo un clic en
el gráfico o en el recuadro que indica texto completo. |
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REQUERIMIENTOS
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La interfaz está disponible en ambiente
Unix y también en Windows NT, versión 4. |
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Se requiere, como mínimo, una computadora
Pentium con 64MB de memoria, 200 MB en disco duro y lector de CD/ROM, además de espacio
para los datos y textos. |
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Protocolo de comunicación TCP/IP. |
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La institución debe tener un WWW. |
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ADQUISICIÓN DE LA
INTERFAZ
A continuación se detallan los servicios incluidos en el precio
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Instalación del sistema operativo Linux en
una computadora de la institución (en caso de estar en Lima) o supervisión de la
instalación a través de Internet, si no se cubren los costos de viaje. |
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En caso del Windows NT, versión 4 o
superior, se requiere que el administrador de servicios WEB sea el MIIS (Microsoft
Internet Information Server). |
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Instalación de programas para la ejecución
de la interfaz a través de Telnet (acceso remoto desde el CEPIS).
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Uso del sistema. |
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Obtención de estadísticas de uso. |
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Modificación de formatos de impresión de
las diferentes bases de datos. |
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Capacitación en el mantenimiento del
sistema, dirigida a un máximo de dos personas del área de sistemas. Una de ellas debe
participar desde el inicio de la instalación. |
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La instalación tomará aproximadamente dos
semanas, según la cantidad de bases de datos que deseen ingresar a Internet. |
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El costo de la versión Linux es de
EUA$2,500 por los cinco módulos. Si sólo desea el módulo de búsqueda, el precio es de
EUA$1,250. La versión completa para Windows NT tiene un costo de EUA$4,200 y de EUA$2,100
sólo el módulo de búsqueda. |
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Actualización gratuita de la siguiente
versión de la interfaz, bajo la misma plataforma. |
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La interfaz tiene una garantía de tres
meses; pasado ese período, termina la asistencia técnica del CEPIS |
Programa D.O.S
similar a interfaz
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Programa en ISIS/Pascal que permite buscar
información de manera muy amigable, casi como si fuera la Interfaz de Búsqueda del WWW,
pero desde D.O.S y así poder usar las computadoras 386 que no tienen capacidad para usar
Windows. |
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Costo: EUA$500, incluye manual e
instalación en su red local o en cada computador. |
Programa de procesos
nocturnos
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Programa de computador que se encarga de
administrar procesos del sistema CDS/ISIS para realizarlos fuera de horas de oficina. Se
ejecuta desde cualquier computador conectado a la red de computadoras. |
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El programa CRON puede ser programado
para efectuar cualquier otra tarea; actualmente realiza lo siguiente:
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Traduce los descriptores del español al
inglés y francés de la base de datos bibliográfica |
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Actualiza los archivos invertidos de todas
las bases de datos CDS/ISIS. |
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Saca copias de seguridad (backup) de todas
las bases de datos CDS/ISIS y las empaqueta |
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Costo: EUA$500 que incluye la configuración
del programa para sus necesidades específicas, manual e instalación (sólo si se cubren
gastos de desplazamiento; caso contrario, trabajo a distancia por FTP). |
Software para
Diseminación
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Es posible adquirir los programas que
administren el servicio de DISEMINACIÓN SELECTIVA DE LA INFORMACIÓN, elaborado
para Windows. |
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Utiliza la moderna tecnología tipo Push |
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En ambos casos incluye la configuración del
programa para sus necesidades específicas, instalación (si se cubren los gastos de
desplazamiento, en caso contrario, trabajo a distancia por FTP) y manual de operación |
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