RELATORIA

TALLER ESTRATEGIA DE PROMOCION DE LA SALUD DE LOS

TRABAJADORES EN AMERICA LATINA Y EL CARIBE

TEMAS: EMPRESAS, CENTROS Y PUESTOS DE TRABAJO SALUDABLES

 

ANEXO No. 5: DOCUMENTO DE PRESENTACION DE LA OFICINA REGIONAL DE SUR Y AMERICA DE HECONET

 

 

 

 

 

 

 

Organización Panamericana de la Salud

Organización Mundial de la Salud

División de Salud y Ambiente

Programa Regional de Salud de los Trabajadores

Con la colaboración de la:

Red de Empresas, Centros y Puestos de Trabajo Saludables HeCONET

 

San José, Costa Rica, Marzo 15 a 17 de 2000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RED DE EMPRESAS CENTROS Y PUESTOS DE TRABAJO SALUDABLES HECONET PARA SUR AMERICA

 

 

 

 

 

 

Documento preparado por HeCONET

OFICINA REGIONAL DE SURAMERICA

 

 

 

 

 

Santafé de Bogotá, DC Colombia, Marzo 9 de 2000

CONTENIDO

1. MISIÓN DE HECONET SURAMÉRICA *

2. OBJETIVO DE HECONET *

3. JUSTIFICACION DE HECONET *

4. PLAN ESTRATÉGICO 2000-2002: *

4.1 SALUD ÓPTIMA *

4.2 ESTRATEGIAS *

5. PRESENTACIÓN *

5.1 FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE SURAMERICA *

5.2 ESTRUCTURA *

5.3 SEDE *

5.4 PLAN PRELIMINAR DE TRABAJO DE LA OFICINA REGIONAL *

(FASE INICIAL) *

6. CONCEPTO DE EMPRESA SALUDABLE *

6.1 ANTECEDENTES *

6.2 CONCEPTO DE "EMPRESA, CENTROS Y CENTROS DE TRABAJO SALUDABLES" HECONET: *

6.3 CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA *

6.4 REQUISITOS PARA UNA EMPRESA QUE DESEE INGRESAR AL PROGRAMA DE EMPRESA, CENTROS Y CENTROS DE TRABAJO SALUDABLESS *

6.5 VENTAJAS E INCENTIVOS PARA LAS EMPRESAS QUE SE ADHIERAN AL PROGRAMA *

7. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA *

7.1 ETAPAS DE IMPLEMENTACION *

7.1.1 Definición de principios, objetivos y políticas. *

7.1.2 Cuestionario de autoevaluación. *

7.1.3 Plan de acción *

7.1.4 Medición resultados e indicadores de resultados *

REFERENCIAS *

 

  1. MISIÓN DE HECONET SURAMÉRICA
  2.  

    Contribuir en el fortalecimiento de las empresas, centros y puestos de trabajo, en la práctica de los derechos humanos y las funciones sociales para fomentar la economía y el progreso de los países suramericanos en el marco del desarrollo sostenible.

  3. OBJETIVO DE HECONET

 

El objetivo de la red es crear una amplia base para la realización de Programas de Salud Ocupacional en empresas, para obtener la experiencia y los recursos necesarios; de tal manera, que se extiendan las actividades y los beneficios a las pequeñas empresas, así como al sector informal y a la población trabajadora con asistencia insuficiente, especialmente en los países en vías de desarrollo.

Al contrario de las prácticas tradicionales de carácter normativo, el Programa de Empresas Saludables se basa en el paradigma económico que concede la misma importancia, tanto a la economía como al avance tecnológico y a la calidad de vida, dentro y fuera de las empresas. El programa no se centra en la armonización de los estándares sociales a nivel mundial, sino en la armonización de los procesos de transformación. Una de las ideas básicas es poner en práctica los derechos humanos y las funciones sociales en una empresa, para lograr el fomento de la economía y el progreso.

 

3. JUSTIFICACION DE HECONET

Las razones por las que se lleva a cabo un Programa de Empresas Saludables son las siguientes: el trabajo ha cambiado, la experiencia y las ideas acerca del capital humano ya no son las mismas, las formas de competencia entre las empresas han cambiado y los problemas de financiación de los sistemas de asistencia sanitaria se han vuelto más urgentes que nunca.

Por tanto, es necesario reformar la cooperación social entre empresas, gobiernos, ONGs y trabajadores y su entorno social. Hace 100 años el economista inglés Alfred Marshall analizó los problemas claves de la interacción que surge entre empresas y el entorno social, en cuanto a los costos sociales y los efectos sobre las economías. En el debate acerca del aspecto costo-beneficio hay dos posiciones: la 'estrategia de la información mínima' y las 'teorías de la contabilidad ampliada'.

Ulrich Adler, un economista Alemán, pudo comprobar que, con respecto a la eficiencia, los puntos de vista suelen ser inflexibles, constituyéndose en un obstáculo [2]. En realidad, se debe tomar en cuenta el ciclo de producción de la empresa en su totalidad, si se desea llevar adelante la promoción de la salud y la prevención de enfermedades de manera rentable. Este planteamiento debe estar integrado en el proceso de innovación, lo que simboliza en el concepto de la "ventana de la mejor oportunidad". En este sentido, es más importante, optimizar parámetros vitales para los individuos y las compañías, que solamente evitar riesgos. Y además concepto de exposición a un factor de riesgo único, debe sustituirse por las formas multifactoriales.

Las actividades de promoción en este sentido, requieren de acciones de desarrollo organizacional y auto ayuda, en relación con apropiados mecanismos de autocuidado. De manera que el objetivo principal es establecer mecanismos colaborativos efectivos y metodologías para realizar integraciones intersectoriales preventivas de las enfermedades relacionadas con el trabajo, enfermedades agudas y promoción de la calidad de vida.

4. PLAN ESTRATÉGICO 2000-2002:

4.1 SALUD ÓPTIMA

Se entiende por salud óptima, el equilibrio de la salud física, social, espiritual e intelectual, para lograr un estilo de vida que, mediante la concientización en el cambio de conductas y la creación de ambientes, fortalezcan los hábitos de vida saludables.

4.2 ESTRATEGIAS

Implementar el concepto de "Empresa, centros y puestos de trabajo saludables", en las áreas de salud, seguridad y medio ambiente.

Desarrollar en las empresas un programa "Empresa, centros y puestos de trabajo saludables" con base educativa y preventiva.

Desarrollar e implementar un modelo de tercerización de servicios de salud, que permita v iabilizar la participación de HECONET en los sistemas de aseguramiento de los riesgos profesionales de cada país. (En Colombia a través del Sistema General de Riesgos Profesionales).

Viabilizar la participación de HECONET en los sistemas de salud de cada país. (En Colombia a través de la creación de programas de promoción y prevención de los regímenes contributivo y subsidiado).

Viabilizar la participación de HECONET en los programas de participación social a través de los sistemas de gobierno (En Colombia a través del Plan Nacional de Salud Ocupacional, la estrategia de Municipios Saludables por la Paz y los programas de convivencia ciudadana de las alcaldías).

5. PRESENTACIÓN

5.1 FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE SURAMERICA

El área de responsabilidad de la oficina regional se encuentra definida por límites geográficos o administrativos, excluyendo actualmente a Brasil.

Cumplir con las normas y reglamentos definidos por HECONet en los protocolos y en las guías para consulta y procedimientos de monitoreo.

Preparar sus propios protocolos y manuales regionales basados en los anteriores documentos regionales, sus cambios y variaciones las cuales deben discutirse en el Centro Coordinador y el Centro de Manejo de Información. Estos documentos se traducirán al inglés y serán enviados al Centro Coordinador.

Tener mínima experiencia epidemiológica reconocida.

Preparar un informe sobre la aptitud y aceptabilidad de las empresas solicitantes, que apliquen para ingresar a la red.

Supervisar la información enviada por los diferentes pares de la región y proveer dicha información al Centro Coordinador y al Centro de Manejo de Información en los formatos para ello definidos.

Proponer las instrucciones que actúen como Centros Colaboradores de Competencia.

Elaborar e informar al Centro Coordinador un Informe Anual de Gestión, para revisión antes de las reuniones del Comité del Programa.

Aceptar visitas de grupos expertos, especialmente los enviados por OMS/OPS y la OIT.

 

5.2 ESTRUCTURA

Director Nacional y Asesora para Sur América:

Dra. Julietta Rodríguez de Villamil.

Asesores Nacionales:

Dra. Luz Myriam Reynales S.

Dra. Martha Luz Bernal.

Centros Colaboradores de Competencia:

Ministerio de Salud.

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Fasecolda (Cámara Técnica Riesgos Profesionales)

Suratep

Red Sinergia

Aseguradores Sociales:

ARP, EPS

Asociaciones:

Sociedad Colombiana de Medicina del Trabajo

 

5.3.SEDE

FASECOLDA: Carrera 7 No. 26 – 20. Piso 4, Santafé de Bogotá, D.C. Colombia

Teléfonos: (57) (1) 2109551 – 2108080. Ext. 151.

Fax: (57) (1) 2107021.

E–mail: HeCONET-SA@fasecolda.com

 

5.4 PLAN PRELIMINAR DE TRABAJO DE LA OFICINA REGIONAL

(FASE INICIAL)

6. CONCEPTO DE EMPRESA SALUDABLE

6.1 ANTECEDENTES

6.1.1 Trabajo saludable.

Basado en la Carta de Ottawa de 1986, el enfoque de trabajo saludable hace parte de la Estrategia Global de Salud Ocupacional para Todos, de la Organización Mundial de la Salud (OMS), organismo que pretende extender la promoción de la salud a todas las áreas del mundo donde se realice actividad laboral y capacitar a todas las personas en los diferentes sectores de la fuerza de trabajo. Esta capacitación incluye las áreas menos favorecidas de las actividades económicas con personas que laboran en empresas pequeñas, teletrabajadores, trabajadores independientes y todo el sector informal, tanto para los países desarrollados como los que se encuentran en vía de desarrollo.

En este orden de ideas, para lograr un manejo integral de la vida laboral se deben tener en cuenta aspectos organizacionales, sociales, políticos, económicos, ambientales y de la comunidad.

6.1.2 Estrategia de HECONET orientadas a trabajo saludable.

Desarrollar un proceso continuo y conjunto de HeCONET y las empresas, para mejorar la calidad de vida laboral, de salud y bienestar de la población trabajadora a través del mejoramiento del medio ambiente de trabajo y el fortalecimiento y crecimiento social.

HeCONET SURAMERICA ofrece una serie de ventajas para las empresas que se adscriban al programa, contemplado entre otros, premiación, acreditación o certificación de calidad.

Retomar los programas empresariales de Responsabilidad Integral, ISO 9000 y Control total de pérdidas, entre otros, como ejemplo de los programas implementados en Colombia, para homologar la estrategia de su implementación a nivel de otras empresas en el país o en otros países.

 

    1. CONCEPTO DE "EMPRESA, CENTROS Y PUESTOS DE TRABAJO SALUDABLES" HECONET:

El concepto está basado en el valor de la vida, la salud de los trabajadores, el cliente externo (entorno y consumidores) y el medio ambiente de la empresa, expresado en las políticas de Salud Ocupacional permanentemente traducidas en compromisos y acciones, constituyendo un punto de convergencia de las responsabilidades éticas y sociales de la empresa.

"Empresa, centros y puestos de trabajo saludable HECONet:

Es un programa, proceso o iniciativa basado en el compromiso asumido por la empresa de mejoramiento continúo de sus prácticas de salud, seguridad en el trabajo, educación y recreación de los trabajadores y protección del medio ambiente, con el objetivo de aumentar su productividad y competitividad; a través de la implementación de acciones de promoción de la salud y la calidad de vida de los trabajadores y de la comunidad en general."

6.3 CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA

El proceso de adhesión o de incorporación al programa presenta las siguientes características en forma genérica:

 

6.4 REQUISITOS PARA UNA EMPRESA QUE DESEE INGRESAR AL PROGRAMA DE EMPRESA, CENTROS Y PUESTOS DE TRABAJO SALUDABLESS

Las siguientes son las condiciones mínimas que debe cumplir una empresa para aplicar el programa en la empresa e ingresar a la red:

  1. La salud y la seguridad en el trabajo son parte integral de los negocios de la empresa y son responsabilidad inalienable y permanente de quienes crean y administran las condiciones de trabajo. Esta no se debe ver afectado por situaciones de crisis, cambios organizacionales, y no debe excluir la población trabajadora subcontratada, contratada por outsourcing, clientes y proveedores.
  2. El cumplimiento de las normas legales relacionadas con la salud y la seguridad en el trabajo y la protección del medio ambiente tanto en sus aspectos positivos como negativos, es importante el cumplimiento de la ley, pero también es importante tener en cuenta el incumplimiento de la misma.
  3. El compromiso de mejoramiento continuo de las prácticas de salud, seguridad en el trabajo, protección del medio ambiente y la calidad de vida de los trabajadores a través de actividades de promoción de la salud, educación, recreación, las cuales deben estar incorporadas en el proceso productivo y en el sistema gerencial involucrando todos los segmentos de la organización.
  4. La participación de los trabajadores en todas las etapas del Programa desde el momento de adhesión, formulación e implementación del plan de mejoramiento, monitoreo, seguimiento de las actividades y evaluación de resultado. Esta actividad debe ser incentivada a través de capacitación y entrenamiento dándole claridad y transparencia al programa.
  5. La implementación de estos principios directivos debe ser adaptada a las condiciones particulares de cada empresa que se adhiera al programa a través de la promoción de todos los principios jerárquicos y sensibilizando acerca de la responsabilidad individual y grupal en relación con la salud, la seguridad en el trabajo, el medio ambiente y la calidad de vida.

 

6.5 VENTAJAS E INCENTIVOS PARA LAS EMPRESAS QUE SE ADHIERAN AL PROGRAMA

Los socios de la red se beneficiarán de tal forma que recibirán apoyo en la gestión del proceso de transformación hacia una Empresa Saludable sostenible, p. ej., a través de:

También se prevén otro tipo de incentivos tales como:

 

7. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA

7.1 ETAPAS DE IMPLEMENTACION

 

El resumen general del proceso de implementación del programa de Empresa, Centros y Centros de trabajo saludables HECONET, se muestra en la Figura 1.

 

 

 

 

Figura 1. PROCESO INICIAL PARA IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA EN LA EMPRESA.

Ref: de CICCO, Francesco. Industria Saudavel.

Visto de otra manera, la estrategia para lograr la implementación del Programa de empresas, centros de trabajo y puestos de trabajo saludables se resume en la Tabla 1.

Tabla 1. Estrategia de trabajo para alcanzar empresas, centros de trabajo y puestos de trabajo saludables

Fase

Acción

Resultado

INDICADORES

Estructura

Identificación de la empresa/centro/puesto; establecimiento de alianzas para cumplir con las metas del modelo.

Diagnóstico de las condiciones organizacionales.

Diagnóstico de los procesos productivos.

Diagnóstico de las condiciones de salud de la población trabajadora y grupo familiar.

Diagnóstico de las condiciones de trabajo y del medio ambiente.

Establecimiento del panorama de riesgos y de salud enfocado en acciones de promoción y prevención.

Indicadores de estructura.

Proceso

Identificar y priorizar áreas de acción.

Elaboración del panorama de riesgos.

Ejecución de evaluaciones periódicas (Ingreso y retiro).

Programas de Vigilancia epidemiológica

Modelos de investigación - acción.

Indicadores de proceso y seguimiento.

Resultado

Evaluación de Indicadores de estructura, proceso e impacto.

Retroalimentación.

Reuniones de Seguimiento.

Indicadores de Impacto.

Ref: Modificado de: RODRÍGUEZ DE VILLAMIL, Julieta, MAYER, Horst. Healthy Companies, work, centers and workplaces. Program Description. Angelbachtal, Germany. Junio 1999.

7.1.1 Definición de principios, objetivos y políticas.

La empresa ideal se atiene a los cinco principios claves de la promoción de la salud en el trabajo:

1. Creación de entornos de apoyo,

2. Promoción del individuo y de los grupos,

3. Participación activa de todas las partes interesadas,

4. Combinación de varias estrategias diferentes,

5. Cooperación intersectorial.

La empresa debe definir los principios de su programa de acuerdo con los principios mencionados anteriormente. La política de seguridad y salud ocupacional es el punto inicial y crucial por lo que una empresa podría entender su política empresarial conformada como muestra la figura 2.

En las políticas de seguridad y Salud Ocupacional de la empresa no sólo debe incluirse el compromiso del cumplimiento de la legislación sino el compromiso de implementación y mantenimiento del programa.

Figura 2. Esquema de las políticas empresariales

Ref: ORTIZ LAVADO, Axel. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Mapre Seguridad. 1999.

 

7.1.2 Cuestionario de autoevaluación.

Es una declaración de la empresa realizada por iniciativa propia, en la cual identifica y reconoce los principales riesgos para la salud y la seguridad para los trabajadores y para las comunidades aledañas, identifica productos, servicios, procesos y medidas de control implementadas.

 

7.1.3 Plan de acción

En Colombia el Plan de acción o de mejoras, debería canalizarse a través de las áreas programáticas o subprogramas que constituyen el Programa de Salud Ocupacional (PSO) de la empresa. Para establecer el plan de acción deben previamente haberse establecido las políticas, los objetivos y las metas, los cuales deben ser claros y medibles. Posteriormente se establecerán para cada uno de los subprogramas las acciones, los responsables, los recursos financieros y las fechas de cumplimiento, como muestra el ejemplo de la Figura 3.

Las actividades deben quedar establecidas en documento del PSO y especificadas en un cronograma de trabajo como lo muestra el anexo.

Figura 3.Proceso de establecimiento del plan de acción.

PROGRAMA

ACCIONES

RESPONSABLE

INVERSIÓN

$

FECHA OBJETIVO

Mantenimiento preventivo

Coordinador subprograma de Higiene y Seguridad Ocupacional.

5.000.000

Enero de 2000

Instalación de silenciadores

Coordinador subprograma de Higiene y seguridad Ocupacional.

10.000.000

Marzo de 2000

Traslado de compresores

Coordinador subprograma de Higiene y Seguridad Ocupacional.

5.000.000

Junio de 2000

Selección de protectores auditivos

Coordinador subprograma de Higiene y Seguridad Ocupacional.

500.000

Enero de 2000

Capacitación

Coordinador Subprograma de Promoción de la Salud.

1.000.000

Junio 2000

Ref: ORTIZ LAVADO, Axel. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Mapfre Seguridad. 1999.

En el caso particular de Colombia, el PSO se refiere a las siguientes áreas programáticas o subprogramas de salud ocupacional, determinados por las leyes colombianas:

1. Medicina Ocupacional: Disciplina que busca el bienestar físico, mental y social del trabajador, estudia al hombre en su ocupación para determinar los efectos del trabajo sobre la salud, prevenir sus alteraciones y enfermedades, promover la salud, tratar los afectados y rehabilitarlos.

2. Higiene y Seguridad Ocupacional: Disciplina destinada a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo de enfermedades y accidentes de trabajo, que pueden ocasionar alteraciones en la salud de los trabajadores.

3. Promoción de la salud: Conjunto de actividades que buscan modificar positivamente los comportamientos, las actitudes y las prácticas de los trabajadores, hacia la promoción de la salud y frente a los factores de riesgo ocupacionales.

4. Asesoría para el funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO): Actividad de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa, tiene como objetivo promover y asesorar a los trabajadores y a la empresa, en el funcionamiento de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de acuerdo con la legislación vigente y el PSO que adopte la empresa. Todas la empresas o instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio diez o más trabajadores, deben conformarlo.

5. Asesoría en Gestión Ambiental: para complementar todos los programas de salud ocupacional que realiza la empresa, dentro del marco de los procesos de producción limpia, ISO 14000 u otros, que a bien tenga a realizar la empresa, con el objeto de contribuir al desarrollo sostenible.

7.1.4 Medición resultados e indicadores de resultados

Las metas del modelo deben ser cuantificables y medibles, y se resumen en:

Es importante adicionar que se quiere dar una mayor énfasis a los indicadores de proceso, que permiten a la empresa observar el resultado de los procesos que adelanta en el corto y mediano plazo, y que los indicadores de resultado serán evaluables en el mediano y largo plazo principalmente.

 

REFERENCIAS

ARP COMPAÑÍA AGRÍCOLA DE SEGUROS DE VIDA. S.A. Guía Técnica para la elaboración del Programa de Salud Ocupacional. Documento preliminar. Santafé de Bogotá, Colombia. 1999.

BRITISH PETROLEUM COMPANY. Programa de Salud Ocupacional. Santafé de Bogotá, Colombia. 1999.

CONDE SIERRA, Juan Vicente. Modelo de evaluación del Programa de Salud Ocupacional de Empresa. Santafé de Bogotá, Colombia. 1998

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS, INCONTEC Y CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. Anteproyecto de Norma Técnica Colombiana, Guía Estructura Básica del Programa de Salud Ocupacional. Secretaría Técnica de Normalización en Salud Ocupacional. Santafé de Bogotá, Octubre 1.995, 7p.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS, INCONTEC. Normas Técnicas Colombianas sobre documentación, Santafé de Bogotá, Colombia. Edición actualizada 1999.

INSTITUTO MEXICANO DE SEGURO SOCIAL. Programa estratégico de salud en el trabajo. México.D.F., México. 1999.

LEGIS. Régimen de Seguridad Social en Colombia. Legis Editores S.A. Santafé de Bogotá, Colombia 1999.

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Modelo de Evaluación del Programa de Salud Ocupacional de Empresa. Santafé de Bogotá, Colombia 1.998,

OPS. Plan Regional de la Salud de los Trabajadores. Washington, DC, Estados Unidos. Junio 1999.

ORTIZ LAVADO, Axel. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Revista Mapfre Seguridad. 1999.

PROYECTO DE LEY. Promoción de la salud ocupacional y la prevención de los Riesgos Profesionales en el Sistema General de Riesgos Profesionales. Versión 6. Santafé de Bogotá, Colombia. Noviembre 24 de 1999.

REMOLINA, Alfredo. Evaluación del programa de salud ocupacional. Investigación y actualización en salud ocupacional. Escuela Colombiana de Medicina. Colección educativa. Vol 16. Bogotá, Santafé de Bogotá, Colombia .1994.87-103 p.

REYNALES S, Luz Myriam. Protocolo para el diagnósticos de enfermedades profesionales causadas por sustancia químicas y sus derivados. Ministerio de Salud. Santafé de Bogotá, Colombia . Enero 1999.

RODRÍGUEZ DE VILLAMIL, Julietta, MAYER, Horst. Healthy Companies, workcenters and workplaces. Program Description. Angelbachtal, Germany. Junio 1999.

SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL DE MÉXICO. Programas preventivos de seguridad e higiene. Metodología para su elaboración. 1999. México.D.F, México. 1999.

SEGURO SOCIAL. PROTECCIÓN LABORAL. Los sistemas de aseguramiento de los Riesgos Profesionales. Santafé de Bogotá, Colombia. 1998